Реестр ФХР

ВНИМАНИЕ!!! Вся информация и инструкции по заполнению электронного протокола в Реестре собрана на отдельной странице: здесь

Скачать памятку по работе с Реестром ФХР для хоккейных школ

Скачать инструкцию от разработчиков Реестра ФХР по созданию спортсменов и персонала, генерации заявочного листа.

Для всех школ с сезона 2018/2019 обязательным условием участия в соревнованиях, проводимых Федерацией хоккея России, является занесение информации в систему "Реестр ФХР" и поддержка этой информации в актуальном состоянии в течение сезона.

Перед заявкой на сезон 2019/2020 обязательна загрузка в "Реестр ФХР" всех скан-копий необходимых документов для спортсменов и тренеров, для заявки школы.
Бланк заявочного листа обязательно должен быть сформирован системой "Реестр ФХР". Правки на уже распечатанном бланке не допускаются. Необходимо сначала внести изменения в "Реестре", затем распечатать новый документ.

Чтобы загрузить скан-копию необходимо:

1. Зайти в профиль спортсмена или тренера, выбрать вкладку "Документы"
2. Если документ уже есть, открыть его двойным щелчком мыши, зайти во вкладку "Сканированные копии", если копий нет, или они устаревшие/некорректные, нужно их загрузить.
   Если документ отсутствует, создаём его кнопкой "+" (Добавление записи), выбираем тип документа (например, "Паспорт"). Если нужный тип отсутствует, выбираем "Иное"
3. Проверить и заполнить все реквизиты документа (номер, дата выдачи и др.). Номер и дата выдачи являются обязательными, поэтому: если у документа нет номера, проставляем "01", а если прямо не указана дата выдачи, то ставим дату начала действия документа (или дату заключения договора/контракта)
4. Во вкладке "Сканированные копии" каждая страница документа создается кнопкой "+" (Добавление записи), проставляется номер страницы, затем выбирается файл в форме ниже, затем "Сохранить".
   Принимается формат JPEG, JPG, PNG, PDF
   В случае загрузки многостраничного файла PDF, система предварительно покажет только первую страницу, но после нажатия кнопки "Сохранить" в базу загрузятся все страницы документа, каждая отдельным полем по номеру страницы.
   Технически существует много версий PDF-документов, поэтому в случае загрузки некоторых из них система может выдавать ошибку. В таком случае документ необходимо конвертировать в формат JPG и загрузить каждую страницу по отдельности.
5. Общие документы (например, групповую страховку) необходимо загружать во вкладку "Файлы" в профиле школы